De overstap van eenmanszaak naar BV ("geruisloze inbreng") is voor veel groeiende ondernemers een natuurlijke stap. Het vereist zorgvuldige voorbereiding en de juiste timing — verkeerd gedaan kost je onnodig veel aan notaris en belasting.
Fase 1: Check of het moment klopt
- ☐ Jaarwinst structureel > €80.000-€100.000
- ☐ Risicoprofiel verandert (grotere klanten, personeel, productaansprakelijkheid)
- ☐ Plan om investeerders aan te trekken
- ☐ Huidige eenmanszaak-administratie is op orde (schoon)
- ☐ Eigen vermogen en stille reserves in kaart gebracht
Fase 2: Adviseurs aanschakelen
- ☐ Fiscaal adviseur of boekhouder met BV-ervaring
- ☐ Notaris voor oprichting (offerte aanvragen bij 3 notarissen)
- ☐ Jurist voor eventuele aandeelhoudersovereenkomst
- ☐ Bank-contactpersoon voor zakelijke rekening BV
Fase 3: Structuurkeuze
- ☐ Directe BV (enkelvoudige structuur) — simpel, maar minder fiscale flexibiliteit
- ☐ Holding-structuur (persoonlijke holding boven werkmaatschappij BV) — fiscaal voordeel, pensioenopbouw, aansprakelijkheid-scheiding. Populairste keuze bij overstap.
- ☐ Naam van holding en werkmaatschappij gekozen
- ☐ SBI-code voor beide BV's bepaald
Fase 4: Geruisloze inbreng
- ☐ Berekening: wat is de waarde van je eenmanszaak (marktwaarde)?
- ☐ Stille reserves in beeld (goodwill, klantenlijst, merk)
- ☐ Inbrengbalans opgesteld per overnamedatum
- ☐ Inbrengverklaring door accountant/fiscalist
- ☐ Overnamedatum afgestemd (vaak 1 januari is fiscaal optimaal)
Fase 5: Notariële oprichting
- ☐ Statuten van BV opgesteld en gecontroleerd
- ☐ Aandeelhoudersovereenkomst opgesteld (als meerdere aandeelhouders)
- ☐ Notaris-akte gepasseerd
- ☐ Kosten: €300-€800 per BV (holding + werkmaatschappij = 2 akten)
- ☐ BV ingeschreven bij KvK
Fase 6: Fiscaal en financieel opzetten
- ☐ BTW-nummer aangevraagd bij Belastingdienst
- ☐ Verzoek loonheffing omdat je DGA-salaris gaat ontvangen
- ☐ VPB-aangifte voor oprichting voorbereid
- ☐ Zakelijke bankrekening voor holding en werkmaatschappij
- ☐ Boekhoudpakket uitgebreid (of overgestapt) naar BV-ondersteunend pakket
- ☐ Gebruikelijk loon berekend (~€56.000/jr als DGA-minimum)
Fase 7: Juridische overdracht
- ☐ Activa-passiva-overeenkomst tussen eenmanszaak (jij persoonlijk) en BV
- ☐ Debiteuren- en crediteurenlijst bijgewerkt per overnamedatum
- ☐ Lopende contracten naar BV (klanten informeren)
- ☐ Leveranciers geinformeerd over nieuwe rechtsvorm
- ☐ Arbeidsovereenkomsten (als je personeel hebt) overgezet
Fase 8: Administratieve wijzigingen
- ☐ Nieuwe factuurtemplates met BV-gegevens
- ☐ Website aanpassen (KvK, BTW-nummer, handelsnaam)
- ☐ E-mailsignatures updated
- ☐ Algemene voorwaarden en privacyverklaring aangepast aan BV
- ☐ Verzekeringen overgezet op BV
- ☐ Oude eenmanszaak uitgeschreven bij KvK (na afloop)
Fase 9: Eerste maanden als BV
- ☐ Loonaangifte voor DGA-salaris per maand
- ☐ Rekening-courant met privé: lagere limieten hanteren!
- ☐ Eerste kwartaal-afsluiting extra goed doornemen met boekhouder
- ☐ Jaarrekening-agenda opzetten (deponering verplicht binnen 12 maanden na boekjaar)
Totaalkosten van de overstap: reken op €2.000-€4.500 aan notaris- en adviseur-kosten. Dit verdient zich fiscaal in 12-24 maanden terug bij winst > €100k — daaronder is een eenmanszaak vaak nog voordeliger. Overleg altijd eerst met een fiscalist voordat je de stap zet.