Een correct opgemaakte factuur voorkomt discussies en is verplicht voor de Belastingdienst. Hieronder vind je een voorbeeld met alle verplichte velden. Kopieer de structuur in je boekhoudpakket of print deze pagina als referentie.
Verplichte velden (volgens Belastingdienst)
Een factuur moet de volgende gegevens bevatten:
- Datum van uitreiking
- Uniek factuurnummer (doorlopend genummerd per boekjaar)
- Jouw bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer
- Jouw btw-nummer
- Naam en adres van de klant
- Beschrijving van geleverde goederen of diensten
- Datum (of periode) van levering
- Aantallen en eenheidsprijs
- Btw-tarief per regel
- Totaalbedrag exclusief btw
- Btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
- Bij factuur aan EU-klant buiten NL: btw-nummer van klant + "btw verlegd" of "reverse charge"
Voorbeeldfactuur
[Jouw bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode] [Plaats]
KvK: [nummer] — BTW: NL[nummer]B01
[e-mailadres] — [telefoonnummer]
IBAN: NL[nummer]
FACTUUR
Factuurnummer: 2025-0001
Factuurdatum: 15 maart 2025
Vervaldatum: 29 maart 2025
Aan:
[Naam klant bedrijf]
[Adres]
[Postcode] [Plaats]
Geleverde diensten
| Omschrijving | Aantal | Tarief | Totaal |
|---|---|---|---|
| Consultancy — projectnaam (maart 2025) | 12 uur | € 95,00 | € 1.140,00 |
| Rapport oplevering | 1 | € 350,00 | € 350,00 |
Subtotaal excl. btw: € 1.490,00
BTW 21%: € 312,90
Totaalbedrag: € 1.802,90
Betaalvoorwaarden
Gelieve te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum op IBAN NL[nummer] t.n.v. [bedrijfsnaam] onder vermelding van factuurnummer 2025-0001.
Op deze factuur zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, in te zien op [website]/algemene-voorwaarden.
Tips
- Unieke nummering: 2025-0001, 2025-0002, etc. Geen gaten — de Belastingdienst let op.
- Betaaltermijn: 14 dagen is agressief maar gebruikelijk voor ZZP. 30 dagen is safer bij grotere klanten.
- Factuurnaam bestand: gebruik een duidelijke bestandsnaam als
2025-0001_klantnaam.pdfvoor snelle zoekacties. - Referentie: vraag bij PO-gebruikende klanten om een referentie of PO-nummer in de factuur.
- Automatisering: elk boekhoudpakket (Moneybird, e-Boekhouden, Exact) heeft facturen-flows die dit voor je regelen.