De inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is officieel het moment waarop jouw onderneming bestaat. Zonder KvK-nummer kun je geen facturen sturen, geen zakelijke bankrekening openen en geen btw-aangifte doen. Gelukkig is de inschrijving eenvoudiger dan veel starters denken.
Wanneer moet je je inschrijven?
Je bent verplicht om je in te schrijven bij de KvK zodra je activiteiten hebt die meer zijn dan een hobby en gericht zijn op winst. Denk aan regelmatige verkopen, diensten leveren aan klanten, of facturen uitschrijven. Een eenmalige verkoop van tweedehands spullen is geen onderneming — een maandelijkse dienst aan klanten wél.
Schrijf je minimaal een week vóór je eerste factuur in. Je mag tot zeven dagen voor én zeven dagen na de startdatum inschrijven; later wordt het lastig om je startdatum naar achteren te laten leggen.
Wat heb je nodig?
- Geldig identiteitsbewijs — paspoort of Nederlandse ID-kaart.
- Een vestigingsadres — mag je woonadres zijn (mits je in dit pand mag ondernemen volgens het bestemmingsplan).
- Een handelsnaam — check via het handelsnaamonderzoek of je naam niet conflicteert.
- Een SBI-code — de activiteitencode waaronder je bedrijf valt.
- €82,25 — eenmalige inschrijfkosten (tarief 2025).
Hoe kies je de juiste SBI-code?
SBI staat voor "Standaard Bedrijfsindeling" en bepaalt in welke statistieken jouw bedrijf meetelt. Belangrijk: een verkeerde code kan invloed hebben op je verzekeringspremies en soms op belastingen. Kies de code die het dichtst bij je hoofdactiviteit ligt; je mag er meerdere aanvragen (één hoofd, maximaal twee nevenactiviteiten).
Een paar voorbeelden: 62010 (softwareontwikkeling), 74101 (grafisch en industrieel ontwerp), 70222 (overige managementadviesbureaus), 47911 (webshops niet-gespecialiseerd).
De afspraak bij de KvK
Je maakt een online afspraak op kvk.nl, vult alvast het inschrijfformulier in en komt persoonlijk langs — inschrijven kán niet volledig online voor een eenmanszaak. De afspraak zelf duurt ongeveer 30 minuten. Neem je ID-bewijs mee en betaal ter plekke met pin.
Tijdens de afspraak worden je gegevens gecontroleerd en krijg je direct je KvK-nummer. Binnen een paar dagen ontvang je een bevestiging per post plus — mits je btw-plichtig bent — een btw-nummer van de Belastingdienst.
Actiepunten
- Bedenk 2-3 handelsnamen en check ze in het handelsnaamregister.
- Kies je SBI-code(s) op basis van je hoofdactiviteit.
- Maak een afspraak via kvk.nl (vaak binnen 1-2 weken beschikbaar).
- Vul het online voorformulier in zodat je afspraak snel gaat.
- Neem je ID mee en €82,25 (pin).
- Open direct na de inschrijving een zakelijke rekening en activeer je boekhoudpakket.
Veelgemaakte fouten
- Te laat inschrijven: je mag niet met terugwerkende kracht starten als het meer dan een week geleden is.
- Verkeerde SBI-code: leidt soms tot onnodig hoge verzekeringspremies of brancheverplichtingen. Denk twee keer na.
- Handelsnaam niet gecheckt: je mag geen naam voeren die al in gebruik is in dezelfde branche.
- Adres vergeten: zonder vestigingsadres is inschrijving niet mogelijk.
Tip: de KvK geeft startende ondernemers gratis "KvK Starterslezingen" — handig als je nog twijfelt over rechtsvorm, administratie of verzekeringen.