Deze template is een startpunt, geen kant-en-klaar juridisch document. Vul je bedrijfsgegevens in, pas aan naar jouw situatie en laat eenmalig controleren door een jurist (~€150-€300). Voor de meeste kleine dienstverleners zonder hoogrisicovolle activiteiten is dit voldoende.
Algemene voorwaarden [Bedrijfsnaam]
Versie: [datum]
Gedeponeerd: Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]
Artikel 1 — Definities
- Opdrachtnemer: [Bedrijfsnaam], gevestigd te [plaats], KvK-nummer [nummer].
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.
- Overeenkomst: de schriftelijk of elektronisch bevestigde opdracht tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Opdrachtnemer.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Offertes en aanbiedingen
- Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 30 dagen na uitgifte, tenzij anders vermeld.
- Opdrachtnemer is pas gebonden na schriftelijke bevestiging van de opdracht door Opdrachtgever.
- Kennelijke vergissingen in offertes binden Opdrachtnemer niet.
Artikel 4 — Prijs en betaling
- Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Betaling dient te geschieden binnen [14 / 30] dagen na factuurdatum, zonder korting of verrekening.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, plus eventuele buitengerechtelijke incassokosten.
- Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten zolang de betaling uitblijft.
Artikel 5 — Uitvoering van de overeenkomst
- Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
- Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
- Opdrachtgever verstrekt alle benodigde gegevens tijdig en correct.
Artikel 6 — Wijzigingen in de opdracht
- Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de werkzaamheden aangepast moeten worden, treden partijen tijdig in overleg over aanpassing van de overeenkomst en de prijs.
- Meerwerk wordt berekend volgens de dan geldende uurtarieven van Opdrachtnemer.
Artikel 7 — Intellectueel eigendom
- Tot volledige betaling blijven alle intellectuele eigendomsrechten van het geleverde berusten bij Opdrachtnemer.
- Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
- Opdrachtnemer mag het werk gebruiken voor portfolio en promotie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
- Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van € [bedrag].
- Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en bedrijfsstagnatie.
Artikel 9 — Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben verkregen.
Artikel 10 — Annulering
- Bij annulering door Opdrachtgever na aanvaarding van de opdracht is Opdrachtgever verschuldigd: tot 14 dagen vóór start 25%, binnen 14 dagen 50%, na aanvang van de werkzaamheden het volledige factuurbedrag.
Artikel 11 — Overmacht
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk indien tekortkoming het gevolg is van overmacht, waaronder uitdrukkelijk begrepen: ziekte, storingen in telecommunicatie, overheidsmaatregelen en staking bij toeleveranciers.
Artikel 12 — Geschillen en toepasselijk recht
- Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank te [jouw plaats / arrondissement].
Zo maak je deze voorwaarden rechtsgeldig
- Zet ze op je website onder /algemene-voorwaarden.
- Voeg de directe link toe aan elke offerte- en factuurmail.
- Deponeer ze eventueel bij de KvK (~€10) voor formele zekerheid.
- Laat ze eenmalig checken door een jurist als je contracten met hogere waarde sluit.