Wat moet je écht vragen als ZZP'er? Deze calculator berekent je minimumtarief op basis van wat je nodig hebt om te leven én je zakelijke kosten te dekken. Het resultaat is je vloer — je markttarief ligt meestal 30-50% hoger.
Hoe werkt de berekening?
De formule is simpel: (gewenst inkomen + zakelijke kosten) ÷ declarabele uren. De lastigste variabele is het aantal declarabele uren — hoewel je formeel 40 uur per week werkt, ga je veel tijd kwijt zijn aan acquisitie, administratie, netwerken, ziekte en vakantie.
Vuistregels voor declarabele uren
- Fulltime ZZP met veel opdrachten: 1.400 - 1.600 uur/jaar (~30 uur/week declarabel)
- Solo ZZP met marketing en admin: 1.100 - 1.300 uur/jaar (~25 uur/week declarabel)
- Parttime of starter: 700 - 1.000 uur/jaar
Reken conservatief in je eerste jaar — dan heb je meer tijd nodig voor acquisitie dan je denkt.
Wat is "gewenst inkomen"?
Dit is wat je aan het eind van de rit wilt overhouden, maar vóór belasting. Een gemiddeld ZZP-inkomen in Nederland is €45.000-€65.000 bruto. Na belastingaftrek houd je daar netto grofweg 65-70% van over — dus €30.000-€45.000 netto, genoeg voor een redelijk bestaan.
Welke zakelijke kosten reken je mee?
- Boekhouder of boekhoudpakket: €400 - €1.500/jaar
- Software en tools (Adobe, Microsoft, Google Workspace, etc.): €300 - €1.500/jaar
- Verzekeringen (AVB + AOV): €1.500 - €4.500/jaar
- Opleiding en ontwikkeling: €500 - €2.000/jaar
- Hardware (afschrijving): €500 - €1.500/jaar
- Zakelijke bankrekening: €100 - €200/jaar
- Internet, telefoon, werkplek: €500 - €1.500/jaar
Totaal: €5.000-€12.000 is normaal voor een zelfstandige. Schat ruim — alles wat je overhoudt is bonus.
Actiepunten
- Bereken je minimumtarief met bovenstaande calculator.
- Check 5 concurrenten in jouw branche — wat rekenen zij?
- Kies je markttarief: minimum + 30-50% opslag.
- Rond naar boven af (€82 → €85, €67 → €70) voor professionele uitstraling.
- Herzie je tarief elke 12 maanden, minimaal met inflatie (~3% per jaar).
Veelgemaakte fouten
- Rekenen met 1.920 uur (40 × 48): theoretisch maximum, in praktijk nooit haalbaar voor solo-ZZP.
- Geen buffer voor stille maanden: januari en augustus zijn voor veel branches stille maanden.
- Minimumtarief = markttarief: dan werk je tegen kostprijs, nul winst voor onverwachte zaken.