Je eerste factuur versturen voelt als een grote stap. Maar daarvoor moet veel worden geregeld — anders krijg je problemen bij je eerste btw-aangifte of zelfs een boete. Deze checklist zorgt dat je volledig klaar bent.
Formele basis
- ☐ KvK-nummer ontvangen en opgeschreven
- ☐ BTW-nummer ontvangen van Belastingdienst (binnen 1-2 weken na KvK)
- ☐ Besloten of je aan de KOR deelneemt
- ☐ Rechtsvorm definitief bepaald (eenmanszaak / VOF / BV)
- ☐ Handelsnaam gecheckt en geregistreerd
Financieel
- ☐ Zakelijke bankrekening geopend
- ☐ Privé- en zakelijke rekening strikt gescheiden
- ☐ Boekhoudpakket geactiveerd (Moneybird / e-Boekhouden / Exact)
- ☐ Zakelijke bankrekening gekoppeld aan het boekhoudpakket
- ☐ Openingsbalans aangemaakt (privé-inbreng, beginvoorraad)
- ☐ Belasting-reserve-systeem opgezet (30% van inkomsten apart zetten)
Juridisch
- ☐ Algemene voorwaarden opgesteld (template + eventueel jurist-check)
- ☐ Algemene voorwaarden op website gepubliceerd of gedeponeerd bij KvK
- ☐ Privacyverklaring op website (AVG-verplichting)
- ☐ Offerte-template aangemaakt met juiste gegevens
- ☐ Factuurnummer-systeem afgesproken (bijv. 2025-0001)
Verzekeringen
- ☐ Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) afgesloten
- ☐ Beroepsaansprakelijkheid (BAV) als van toepassing
- ☐ Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of broodfonds geregeld
- ☐ Rechtsbijstandverzekering overwogen
- ☐ Eigen zorgverzekering gecontroleerd (mogelijk andere premie-klasse)
Administratieve voorbereiding
- ☐ Urenregistratie-methode gekozen (app of Excel)
- ☐ Map / systeem voor bonnetjes aangemaakt
- ☐ E-mailadres voor inkomende facturen apart ingesteld
- ☐ Betaalvoorwaarden afgesproken (14 of 30 dagen)
- ☐ Automatische betaalherinneringen ingesteld in boekhoudpakket
Factuur-inhoud (wettelijke vereisten)
- ☐ Jouw bedrijfsnaam en adres vermeld
- ☐ KvK-nummer op de factuur
- ☐ BTW-nummer op de factuur
- ☐ Uniek factuurnummer
- ☐ Factuurdatum + vervaldatum
- ☐ Klantnaam en adres
- ☐ Beschrijving van geleverde diensten of producten
- ☐ Aantal en eenheidsprijs
- ☐ BTW-tarief per regel
- ☐ Totaal excl. btw, btw-bedrag, totaal incl. btw
- ☐ IBAN voor betaling
- ☐ Referentie naar algemene voorwaarden
Voor de komende maand
- ☐ Agenda-reminder voor btw-aangifte (eind januari, april, juli, oktober)
- ☐ Agenda-reminder voor voorlopige aanslag IB (aanvragen)
- ☐ Eerste maandafsluiting in de agenda (cijfers bekijken)
- ☐ 30% van het ontvangen bedrag direct naar belasting-spaarrekening
Alle punten afgevinkt? Je bent formeel, juridisch en administratief klaar. Tijd om die eerste factuur te versturen — en blijf die 30% belasting-reservering trouw volgen. Het is de belangrijkste gewoonte die je als starter kunt aanleren.