Wat kost een boekhouder écht? Een korte vraag met een genuanceerd antwoord. De prijzen lopen flink uiteen, afhankelijk van de rechtsvorm, het aantal transacties en wat je zelf al voorwerk doet.
Gemiddelde tarieven 2025
| Type dienst | Tarief | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Eenvoudige ZZP (eenmanszaak) | €40-€80/uur of €750-€1.500/jaar vast | Jaarlijkse aangifte IB + btw-aangiftes + lichte controle |
| Standaard BV | €1.500-€3.500/jaar | VPB-aangifte, jaarrekening deponeren, dividend planning |
| Uitgebreide BV + personeel | €3.500-€8.000/jaar | Bovenstaande + loonadministratie + fiscaal advies |
| Fiscalist / belastingadviseur | €150-€350/uur | Specialistisch advies: BV-structuren, internationaal, geschillen |
Waar zit het verschil in prijs?
- Handmatig invoeren vs automatisch: als jij al transacties in een cloudpakket hebt, betaal je minder voor controle dan voor data-invoer.
- Rechtsvorm: een BV kost 2-4× zoveel als een eenmanszaak door wettelijke verplichtingen (jaarrekening, VPB, notitie).
- Locatie: Amsterdam en Utrecht zijn ~15-25% duurder dan regionale steden.
- Ketenpartners: grote kantoren (BDO, Deloitte) zijn specialist voor multinationals, overkill voor ZZP.
- Extra's: fiscaal advies, contract-review, financiële planning kosten extra.
Goedkope alternatieven
- Zelf doen met een cloudpakket: Moneybird (€12-€25/mnd), e-Boekhouden (€7+/mnd), Jortt (€20/mnd). Voor een ZZP'er met < 200 transacties per jaar goed haalbaar.
- Hybride model: zelf de dagelijkse boekhouding, eenmalig per jaar een check door een fiscalist (€300-€600). Beste van twee werelden.
- Online boekhouddiensten: Tellow, InformerOnline — €15-€35/maand voor automatische bookings + jaarlijkse aangifte.
Wanneer is een "echte" boekhouder het waard?
- Je hebt een BV — hier loont een specialist altijd
- Je bent gegroeid naar 1+ werknemers (loonadministratie is specialistisch)
- Je verkoopt internationaal (btw-regels zijn complex)
- Je hebt een complexe fiscale situatie (meerdere bronnen van inkomen, hypotheek, partner met eigen bedrijf)
- Je hebt > 500 transacties per jaar — dan kost zelf boekhouden meer tijd dan je bespaart
Vragen om aan je potentiële boekhouder te stellen
- Wat is het totale jaartarief voor mijn situatie?
- Welk boekhoudpakket gebruik je en kan ik mee-inloggen?
- Hoe vaak hebben we contact, en wat kost extra advies?
- Wie is mijn vaste contactpersoon — één mens of een team?
- Heb je ervaring met mijn branche?
Gemiddelde uitgave: ZZP'er met eenvoudige administratie betaalt €800-€1.500/jaar aan zijn boekhouder. Dat is €65-€125/maand voor gemoedsrust en fiscale optimalisatie.